Ponto alto do encontro foi o TalkCast com representantes do Tribunal de Contas do Espírito Santo (TCE-ES) que aprofundou debate sobre implementação de sistemas de custos e orientações práticas para municípios. 

A cidade de Vitória-ES sediou, no dia 29 de outubro, mais uma edição do Fórum SMAR 360º, evento técnico promovido pela SMARAPD que reuniu gestores, técnicos e servidores municipais para discutir inovação, exigências legais e soluções aplicáveis à rotina das administrações públicas.  

A edição capixaba reforçou o papel do Espírito Santo na agenda de fortalecimento da gestão pública e ampliou o diálogo entre municípios, especialistas e órgãos de controle. 

A abertura contou com a presença do Presidente do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCE-ES), Domingos Augusto Taufner, que ressaltou a importância de espaços de formação e troca técnica para o avanço institucional dos municípios.  

“Eventos como este ajudam a manter a administração pública alinhada às normas, aos desafios atuais e às expectativas da sociedade. Para o Tribunal, é essencial apoiar momentos que estimulam orientação, atualização e diálogo técnico”, afirmou. 

Na sequência, Frank Marlon, diretor da Unidade de Gestão Pública da SMAR APD, reforçou a missão institucional da empresa. 

“Nosso papel é traduzir complexidade em clareza. Tecnologia só faz sentido quando melhora processos, dá segurança ao gestor e devolve valor ao cidadão”, avaliou. 

Para Erlon Magnani, Diretor Financeiro e de RH da SMARAPD, o Fórum SMAR 360º é um espaço para trocar experiências e fortalecer o diálogo com os gestores públicos.  

“O propósito é ajudar cada município a evoluir em eficiência, inovação e transparência”, reforçou. 

Gestão, Contabilidade e Conformidade: bases para decisões melhores 

A programação apresentou ao longo do dia temas diretamente ligados ao dia a dia da gestão municipal.  

O painel de Contabilidade Pública contextualizou os requisitos para evolução dos sistemas de custos, discutindo integração patrimonial, SIAFIC e a aplicação da NBC TSP 34 como referência de maturidade contábil. O foco esteve na reorganização das bases de dados e na consolidação de informações confiáveis, elemento indispensável para análises de desempenho e planejamento. 

Seguindo essa temática, o workshop Novo Razão Contábil mostrou na prática como a nova ferramenta agiliza consultas, combina filtros e permite análises contábeis mais rápidas e precisas. A atividade demonstrou como o recurso ajuda a reduzir retrabalho, aumentar a confiabilidade da informação e apoiar decisões estruturadas. 

Ainda no eixo de conformidade, o painel dedicado à DIRF 2025 detalhou as mudanças trazidas pela integração com o eSocial. A consolidação mensal do evento S-1210 e as validações automáticas foram destacadas como avanços que reduzem inconsistências e aumentam a segurança das informações enviadas à Receita Federal. Relatórios de conferência, disponíveis antes da aprovação final, foram apontados como essenciais para minimizar erros e garantir aderência normativa. 

Na mesma linha, as melhorias na gestão de concursos públicos apresentaram recursos como painel gerencial, histórico completo do candidato, acompanhamento unificado de solicitações e convocações automáticas — operações que ampliam a transparência, reduzem prazos e fortalecem a rastreabilidade dos processos seletivos. 

Inovação, IA e automação: inteligência aplicada ao cotidiano municipal 

O Showcase de Inovação apresentou ferramentas de inteligência artificial já utilizadas em municípios atendidos pela SMARAPD, incluindo assistentes virtuais, automação de admissões, leitura inteligente de contas de consumo e fluxos automatizados de comunicação com candidatos. As demonstrações reforçaram que a IA é um caminho efetivo para reduzir retrabalho, qualificar dados e acelerar rotinas. 

O tema também foi foco do workshop Aplicação de Inteligência Artificial para a Eficiência na Gestão Pública, que aprofundou o tema de forma prática. Os participantes aprenderam a personalizar prompts, estruturar análises e utilizar chatbots treinados com legislação pública. A demonstração do Bricks evidenciou como é possível automatizar diagnósticos, identificar inconsistências e gerar relatórios estratégicos de forma rápida, visual e acionável, um benefício direto para equipes que lidam com orçamentos, licitações e prestação de contas. 

Simplificar processos para reduzir riscos e ganhar eficiência 

O painel de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) trouxe uma abordagem prática sobre como a simplificação de rotinas impacta diretamente a prevenção de riscos, a redução de afastamentos e o cumprimento de obrigações legais. 

 A integração entre RH, folha, previdência e relatórios fiscais foi apresentada como ponto-chave para aumentar a consistência das informações e reduzir passivos. 
A demonstração evidenciou que organizar fluxos e centralizar dados gera eficiência operacional e fortalece a governança do município. 

Compras e Tributação: modernização e uso estratégico de dados 

No painel de compras e licitações, a equipe apresentou a evolução normativa do setor e demonstrou funcionalidades do Portal de Compras da SMARAPD, alinhado à Lei 14.133/2021. 

A plataforma, construída em parceria com municípios, oferece ferramentas que garantem segurança jurídica e agilidade, como homologação parcial, inversão de fases, disputas por técnica e preço e integração com o SMARam. 

Em seguida, o painel de Tributação Municipal destacou como atualização cadastral, automações e cruzamentos inteligentes de dados fortalecem a arrecadação sem aumentar a carga sobre o contribuinte. A abordagem mostrou que resultados sustentáveis dependem de cadastros consistentes, tecnologia aplicada e equipes capacitadas. 

Custos no setor público: desafios reais e caminhos possíveis 

O ponto alto do Fórum foi o TalkCast sobre sistemas de custos, que reuniu Denis Meireles (SMAR APD), Rodrigo Coelho (conselheiro do TCE-ES), Rodrigo Lubiana Zanotti (auditor do TCE-ES) e Raphael Ramos Martins (contador da Prefeitura de Vila Velha). 

Com base no Guia de Orientação para Implementação e Uso de Sistema de Custos do TCE-ES, o debate trouxe visões complementares sobre maturidade dos dados, metodologia, integração sistêmica e desafios de implementação. 

Denis destacou que a adoção de custos tem impacto direto na qualidade do gasto. 
“Custos explicam o serviço público. É por meio deles que o gestor compara desempenhos, identifica gargalos e justifica políticas com clareza”, afirmou o analista de negócios. 

Do ponto de vista do controle externo, Rodrigo Coelho reforçou que sistemas de custos são ferramenta de governança. 

“Municípios que conhecem seus custos governam melhor. É uma base de planejamento, eficiência e transparência” explicou Coelho. 

A visão prática de Raphael, trazendo a experiência de Vila Velha, reforçou que reorganização de cadastros, integração de sistemas e mudança cultural são etapas fundamentais para que os resultados apareçam. 

Integração, diálogo e aplicabilidade imediata 

Com forte participação do público, o Fórum SMAR 360º em Vitória-ES se consolidou como espaço de diálogo técnico e construção conjunta. O encontro reuniu 200 pessoas entre gestores, técnicos e servidores públicos de diversos municípios para uma jornada de conhecimento, inovação e troca de experiências sobre os principais desafios e soluções da gestão municipal. 

Os gestores destacaram que as oficinas práticas e os painéis estratégicos ofereceram ferramentas reais para melhorar processos, fortalecer a conformidade e orientar decisões baseadas em dados. 

A SMAR APD encerra o circuito 2025 do Fórum reafirmando seu compromisso em apoiar municípios na construção de gestões mais eficientes, integradas e sustentáveis. A série de eventos foi parte das festividades pelos 45 anos da empresa, celebrados ao longo do ano.